Offres d'emploi du CIG petite couronne

Offres d'emploi

Juriste au secrétariat des conseils de discipline (h/f) - Secrétariat des conseils de discipline

Date de mise à jour : 23/08/2016
Statut : Attaché (catégorie A, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Affaires juridiques
Précisions sur le poste : Juriste au secrétariat des conseils de discipline (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Le service du secrétariat des conseils de discipline assure le fonctionnement des conseils de discipline (conseil de discipline de première instance et conseil de discipline de recours) présidés par des magistrats du tribunal administratif de Montreuil-sous-Bois.
Ce service est placé sous la responsabilité d’un chef de service, le gestionnaire procède notamment à l’instruction et au suivi des dossiers disciplinaires transmis par les employeurs territoriaux.

Activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire de dossiers disciplinaires, en relation avec les autres gestionnaires du service, est plus particulièrement chargé des missions suivantes :

• Instruire les dossiers transmis par les collectivités et établissements affiliés
• Rédiger les documents de travail adressés aux membres des conseils de discipline et les procès-verbaux d’avis
• Proposer l’ordre du jour des séances des conseils de discipline
• Préparer les séances des conseils de discipline de première instance et de recours et y participer pour en assurer le secrétariat
• Relire et vérifier tous les documents élaborés ou saisis par la secrétaire
• Rédiger les mémoires de contentieux en défense en réponse aux recours des collectivités
• Contribuer à la veille juridique et jurisprudentielle
• Préparer les journées d’information sur la procédure disciplinaire et y intervenir
• Réaliser des études et rédiger des rapports à la demande du chef de service.
Profil du candidat : Connaissances :
• Formation juridique supérieure
• Posséder de bonnes connaissances du statut du personnel de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Maîtriser la réglementation applicable à la procédure disciplinaire.

Compétences techniques et pratiques :
• Être en capacité d’analyser les dossiers présentés par les autorités territoriales afin de demander, si besoin, des pièces complémentaires
• Posséder une grande aisance rédactionnelle (excellente orthographe, maîtrise de la syntaxe) et savoir relire ses propres travaux
• Savoir expliquer aux collectivités les modalités de saisine et de fonctionnement des conseils de discipline
• Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint)
• Connaître les techniques de conduite de réunions et d’animation de groupe
• Faire preuve d’aptitude à la recherche documentaire et à l’acquisition de nouvelles connaissances.

Qualités requises :
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et aptitude à la communication
• Sens développé du travail en équipe
• Qualités pédagogiques et sens de la diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et sens du service public.

Particularités du poste :
• Travail d’équipe important, requérant une maîtrise parfaite du contenu de l’ensemble des dossiers adressés au service et le partage des informations, afin que chacun des quatre gestionnaires puisse intervenir indifféremment en séance dans le cadre de la continuité du service
• Participation régulière aux séances des conseils de discipline, impliquant de se rendre disponible compte tenu des contraintes horaires
• Dossiers complexes à traiter dans des délais encadrés.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX

Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr

Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, vous pouvez prendre contact avec Madame Catherine BIRABEN au 01 56 96 81 62.

Assistant (h/f) - Mission de remplacement - Direction de l'emploi

Date de mise à jour : 22/07/2016
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Mission de remplacement
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Assistant (h/f) - Mission de remplacement
Missions du poste : Les missions confiées à cet agent seront les suivantes :

- Assistance téléphonique et par mail aux collectivités sur les questions techniques relatives au renseignement du REC sur la plateforme Infocentre Bilan social
- Filtrage et orientation des appels (vers le prestataire, les chargées d’études, SVP statut)
- Traitement des fichiers du REC, vérification du contenu et rappel des collectivités si détection d'anomalie
- Suivi des retours
- Envoi des fichiers avec restitution graphique corrigée à la demande
- Intervention sur l’outil de systématisation des rapports de situation comparée (selon la disponibilité de l’outil)
- Relance téléphonique des collectivités n'ayant pas retourné le REC
- Aide à la conception du support de présentation du REC pour les collectivités de moins de 50 agents en vue du Comité Technique
- Saisie du questionnaire d’évaluation des rencontres de gestionnaires.
Profil du candidat : Compétences et savoir faire nécessaires pour assurer ces missions :
- Connaissance approfondie de Word, d’Excel et Powerpoint,
- Aisance sur l’outil informatique,
- Dynamisme, curiosité, pédagogie,
- Bonne expression orale et écrite,
- Rigueur dans l'organisation du travail,
- Goût pour le contact avec les gens, notamment au téléphone,
- Goût pour les chiffres, sens de l'analyse.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr

Assistant social du travail (h/f) - Service des assistants sociaux et psychologues du travail

Date de mise à jour : 21/07/2016
Statut : Assistant socio-éducatif (catégorie B, filière médico-sociale)
Type d'emploi : Accroissement temporaire d'activité
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Social
Précisions sur le poste : Assistant social du travail (h/f)
Missions du poste : * Contrat d'un an.

Domaine d’intervention :
Au sein de la direction de la santé et de l’action sociale, le service des assistants sociaux et psychologues du travail, composé d’une dizaine de professionnels, intervient dans le secteur social auprès des collectivités et établissements de la petite couronne ayant passé convention avec le CIG.

Placé(e)s sous la responsabilité d’un coordonnateur, les assistants socio-éducatifs contribuent à l’amélioration des conditions de vie au travail et de vie personnelle des agents en difficulté. Ils apportent un appui technique à la collectivité dans laquelle ils interviennent, en proposant et en participant à la mise en place d’actions en direction de leurs agents.

Activités principales :

• Assurer un conseil individuel auprès des agents en difficulté :
- Recevoir, informer et orienter et accompagner les agents en fonction de leur(s) problématique(s) lors d’entretiens
- Effectuer un diagnostic social personnalisé
- Organiser les interventions
- Instruire les dossiers du point de vue administratif, social et juridique
- Intervenir auprès des différents partenaires institutionnels et organismes sociaux
- Assurer le suivi et l’accompagnement administratif et social des agents et réajuster éventuellement les interventions
- Rédiger et présenter un rapport annuel d’activité du service social du travail
- Effectuer une veille sociale et juridique

• Assurer un conseil technique auprès de la collectivité sur les actions en direction du personnel :
en matière sociale, d’insertion et de maintien dans l’emploi, d’accompagnement des personnes vulnérables et des personnes handicapées
- Participer aux réunions où son expertise est sollicitée
- Aider, informer et conseiller les différents services et acteurs de la collectivité
- Piloter et participer à l’organisation et à l’animation de campagnes de sensibilisation et de prévention
- Elaborer des supports d’information mis à disposition des agents

• Participer aux réunions internes de coordination au sein du service social du travail et de la direction de la santé et de l’action sociale :
- Travailler sur les projets transversaux du service
- Contribuer aux travaux communs de la direction
- Apporter un soutien technique aux autres services de la direction.
Profil du candidat : Compétences :
- Diplôme d’État d’assistant de service social ou attestation de capacité à exercer la profession.

Compétences techniques et pratiques :
• Favoriser l’expression de la demande de l’agent, la clarifier et la hiérarchiser
• Conseiller avec objectivité et neutralité
• Faire avancer des situations dans le respect du secret professionnel
• Créer une relation de confiance avec les agents et la collectivité
• Prendre de la distance face à un public en détresse
• Mettre en œuvre un plan d’intervention
• Gérer l’organisation du temps de travail
• Rédiger des courriers administratifs et monter des dossiers (surendettement, insertion, etc.)
• Rédiger différent types d’écrits : rapport d’activité, compte-rendu de réunion, documents de synthèse
• A partir d’une situation individuelle, analyser les impacts sur le travail collectif
• Travailler avec d’autres acteurs dans le cadre de la pluridisciplinarité
• Travailler en partenariat
• Animer des réunions
• S’informer et tenir à jour ses connaissances
• Créer des outils de travail partagés par l’équipe des assistantes sociales du travail
• Expliquer la mission de l’assistant(e) social(e) du travail du CIG
• Maîtriser Word et internet

Connaissances :
• Maîtrise des techniques d’intervention du travailleur social
• Maîtrise des techniques d’écoute et de communication orale
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet
• Maîtrise de la législation sociale, du statut de la FPT
• Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale, médico-sociale et du travail
• Notions en sociologie et psychologie
• Connaissance d’Excel et Powerpoint

Qualités requises :
• Disponibilité et réactivité
• Autonomie
• Prudence, diplomatie et discrétion

Caractéristiques du poste :
- Affectation évolutive en collectivités de la petite couronne, en fonction des conventions de partenariat
- Déplacements fréquents dans les collectivités de la petite couronne.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
Pour tous renseignements : 01.56.96.83.02

Gestionnaire (h/f) - Mission temporaire - Secrétariat du comité médical Interdépartemental

Date de mise à jour : 12/08/2016
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Type d'emploi : Accroissement temporaire d'activité
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Gestionnaire (h/f) - Mission temporaire
Missions du poste : CDD de 3 mois.

Domaine d’intervention :
Sous la responsabilité du chef du service, le gestionnaire a pour mission d’étudier les dossiers soumis au comité médical départemental et de préparer les avis en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Il apporte également assistance et conseil aux gestionnaires de personnel des collectivités de la petite couronne.

Activités principales :

• Gérer les dossiers de saisine du CMI : enregistrement du courrier relatif aux dossiers transmis par les collectivités, instruction (analyse de la lettre de saisine, vérification des pièces du dossier au regard des conditions statutaires, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés, selon les préconisations du médecin secrétaire).
• Préparer les séances de CMI : rédaction de l'ordre du jour en veillant aux contraintes de délai légal d’instruction des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique.
• Participer aux séances du CMI avec saisie des procès-verbaux et être responsable de la fiabilité des données saisies sur le procès-verbal.
• Assurer le suivi des séances : notification des avis et renvoi des dossiers aux collectivités, classement des procès-verbaux, saisie des statistiques de séance.
• Rédiger des réponses aux courriers des collectivités.
• Apporter un conseil téléphonique aux gestionnaires des collectivités.
• Assurer une mission de renseignement auprès des agents sur l’état de traitement de leur dossier et les procédures du CMI.
• Procéder à l’archivage annuel.

Activités ponctuelles :
• Participer à des missions particulières (exemples : études, interventions aux journées d'information organisées par le CIG).
Profil du candidat : Compétences requises :

• Connaissances :
- Niveau de diplôme : baccalauréat
- Expérience de gestion des carrières dans une direction du personnel en collectivité très appréciée
- Connaissance du statut de la FPT et de la jurisprudence
- Maîtrise de la réglementation sur l’indisponibilité physique, la retraite pour invalidité
- Maîtrise du cadre réglementaire concernant le comité médical et la commission de réforme interdépartementale
- Connaissance du vocabulaire médical.

• Compétences techniques et pratiques :
- Savoir analyser la demande des collectivités, instruire et suivre les dossiers
- Savoir formuler une réponse conforme au statut
- Savoir informer, expliquer la réglementation et les procédures et conseiller les gestionnaires des collectivités ainsi que les agents
- Savoir prendre des notes et rédiger des procès-verbaux
- Savoir gérer les échéanciers et effectuer les activités dans des délais requis
- Maîtriser l'outil bureautique et informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique CMI (ordinateur portable et imprimante dédiée aux séances) et l’internet.
- Connaître les sources d'information et savoir trouver l'information adaptée.

Qualités requises :
- Organisation, méthode, rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité d'écoute, qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Esprit d'initiative
- Goût et capacité pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'intégration
- Bonne capacité de concentration et de maîtrise du stress.

• Contraintes particulières du poste :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Travail en bureau collectif et usage de téléphone avec casque
- Amplitudes horaires importantes lors des séances du CMI
- Rythme de travail soutenu (objectif de nombre de dossiers à instruire pour tenir une séance du CMI).
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr

Assistant (h/f) - Mission temporaire - Secrétariat du comité médical Interdépartemental

Date de mise à jour : 12/08/2016
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Type d'emploi : Accroissement temporaire d'activité
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Assistant (h/f) - Mission temporaire
Missions du poste : CDD de 3mois.

Domaine d’intervention :
Sous la responsabilité du chef du service, l’assistant(e) a pour mission l’enregistrement du courrier, l’organisation et la planification des séances du CMI, coordonner l’organisation pratique du service et assister le chef de service.

Activités principales :
- Ouvrir, contrôler, trier et enregistrer les courriers arrivés dans le respect de la procédure instaurée – secret médical.
- Accueillir les visiteurs.
- Gérer le stock des fournitures de bureau et passer des commandes.
- Orienter et informer les agents et les gestionnaires des collectivités par téléphone.
- Répondre ou orienter les communications téléphoniques.
- Préparer le planning des séances et pourvoir impérativement aux défections éventuelles d’un membre du CMI.
- Suivre les projets et les activités du service.
- Rédiger des notes internes et des courriers, notamment en réponse aux demandes de renseignements.
- Réaliser et suivre la facturation du service.

Activités ponctuelles :
Prendre en charge l’organisation de diverses manifestations, réunions, rencontres de gestionnaires, formation des membres du CMI (réservation de salle, envoi des invitations, commande des repas/buffet).
Participer au rangement et au classement des dossiers transférés.
Profil du candidat : • Connaissances :
- Niveau de diplôme : baccalauréat
- Expérience de gestion des carrières dans une direction du personnel en collectivité très appréciée
- Connaissance du statut de la FPT et de la jurisprudence
- Maîtrise de la réglementation sur l’indisponibilité physique et concernant le comité médical
- Connaissance du vocabulaire médical.

• Compétences techniques et pratiques :
- Savoir formuler une réponse conforme au statut
- Savoir informer, expliquer la réglementation et les procédures et conseiller les gestionnaires des collectivités ainsi que les agents
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Savoir gérer les échéanciers et effectuer les activités dans des délais requis
- Maîtriser l'outil bureautique et informatique : Word, Excel, Outlook.

• Qualités requises :
- Organisation, méthode, rigueur
- Qualité d'écoute, qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Esprit d'initiative, réactivité
- Goût et capacité pour le travail en équipe.

Contraintes particulières du poste :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX

ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr

Secrétaire médical (h/f) - Mission de remplacement - Médecine préventive

Date de mise à jour : 11/07/2016
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Mission de remplacement
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Secrétaire médical (h/f) - Mission de remplacement
Missions du poste : Au sein du service de la médecine préventive, vous exercez votre activité en faveur des médecins et des infirmiers pour les collectivités affiliées et participez aux tâches transversales des gestionnaires de la direction.

En faveur des médecins et infirmiers :
• vous organisez et suivez leur activité : suivi de planning, statistiques, traitement des appels, préparation de courriers et rapports, diffusion de notes et comptes rendus,
• vous gérez les demandes de congés, de formation et les frais de déplacement.

En faveur des collectivités :
• vous renseignez les collectivités intéressées par les missions du service,
• vous établissez les conventions d’adhésion,
• vous veillez à la bonne réalisation du calendrier d’intervention défini dans les lettres de cadrage,
• vous gérez la facturation et effectuez des tâches administratives courantes,
• vous assurez l’interface avec les référents des collectivités adhérentes, sur l’activité des médecins, la planification des consultations, l’organisation des convocations…

En qualité d’assistant de santé travail :
• vous élaborez des documents type destinés aux médecins et aux infirmiers,
• vous organisez et planifiez l’activité de consultations et d’entretiens santé travail infirmier, complétez le dossier médical de l’agent et réalisez la pré-visite avec examens de dépistage,
• vous transmettez les fiches d’aptitude et attestations d’entretiens infirmiers aux collectivités.
• vous préparez et participez à différentes réunions et événements.
Profil du candidat : • Etre très organisé, rigoureux, autonome et polyvalent,
• Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle,
• Faire preuve d’une très grande discrétion,
• Utiliser couramment l’outil informatique.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX

ou par mail : as.gorgeot@cig929394.fr
M. le Président du Centre Interdépartemental de Gestion, service Recrutement, Formation et Dialogue Social, 157 avenue Jean Lolive - 93698 PANTIN CEDEX

Candidature spontanée

Le CIG recrute régulièrement des agents expérimentés. Vous pouvez adresser une candidature spontanée (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président, Centre de Gestion de la petite couronne, Service Recrutement - Emploi - Formation, 157, Avenue Jean Lolive, 93698 Pantin Cedex



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