Offres d'emploi du CIG petite couronne

Offres d'emploi

Gestionnaire de dossiers (h/f) - Secrétariat des organismes paritaires unité CAP-CT/CHSCT

Date de mise à jour : 29/04/2016
Statut : Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Gestionnaire de dossiers (h/f)
Missions du poste : DOMAINE D’INTERVENTION :

Ce service composé de treize gestionnaires répartis en 2 unités placées chacune sous la responsabilité d’un coordonnateur ayant respectivement en charge les procédures soumises aux CAP et la procédure relative à la promotion interne.

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité du coordonnateur en charge des procédures des CAP-CT/CHSCT. Il assure le suivi des dossiers soumis à l’avis des CAP (autres que la PI) et a un rôle d’aide et de conseil statutaire auprès des gestionnaires de personnel des collectivités et des établissements affiliés.

Activités principales :
- Instruction des dossiers transmis par papier ou par l’application SNAPI par les collectivités, vérification des conditions statutaires et des pièces produites à l’appui des dossiers, saisie des données,
- Préparation et organisation des séances des CAP-CT/CHSCT,
- Rédaction de rapports (refus de titularisation, révisions de notation, mutations…) et de documents de travail destinés aux membres à partir des informations communiquées par l’application SNAPI,
- Préparation et participation aux séances et prise de notes,
- Rédaction et envoi des extraits de procès-verbaux des séances aux collectivités,
- Classement et pré archivage,
- Convocations des membres des CAP-CT/CHSCT en l’absence de la secrétaire,
- Rédaction des réponses aux courriers des collectivités et renseignements téléphoniques aux gestionnaires de personnel,
- Participation ponctuelle à des journées d’informations organisées par le centre de gestion sur les thématiques liées aux CAP (formation SNAPI-CAP),
- A en charge le suivi des dossiers individuels (60.000) des fonctionnaires de la petite couronne.
- Participation à tout projet visant à la création ou mise à jour de procédures liées aux évolutions réglementaires,
- Implication dans le travail sur l’évolution de l’application SNAPI.
Profil du candidat : Compétences :

Utiliser au mieux les qualifications suivantes :
- Expérience dans un service du personnel d’une collectivité locale,
- Bonnes connaissances statutaires,
- Maîtriser la réglementation applicable aux procédures traitées,
- Maîtriser l’application SNAPI,
- Savoir utiliser les nouvelles technologies.

Qualités requises :
- Être polyvalent pour traiter tous les cas de saisine des CAP-CT/CHSCT,
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse, rigueur,
- Capacités d’écoute, d’adaptation et de disponibilité,
- Sens de l’organisation et des échéances enfermées dans des délais mensuels impératifs,
- Aptitudes à la recherche documentaire, à l’acquisition de nouvelles connaissances et à l’analyse de la réglementation statutaire,
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Sens des responsabilités.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
* Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, vous pouvez prendre contact avec Mme BIDARD au 01 56 96 83 69

Assistant de service social (h/f) - CDD 1 an - Service des assistants sociaux et psychologues du travail

Date de mise à jour : 29/04/2016
Statut : Assistant socio-éducatif (catégorie B, filière médico-sociale)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Social
Précisions sur le poste : Assistant de service social (h/f) - CDD 1 an
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Au sein de la direction de la santé et de l’action sociale, le service des assistants sociaux et psychologues du travail, composé d’une dizaine de professionnels, intervient dans le secteur social auprès des collectivités et établissements de la petite couronne ayant passé convention avec le CIG.

Placés sous la responsabilité d’un coordonnateur, les assistants socio-éducatifs contribuent à l’amélioration des conditions de vie au travail et de vie personnelle des agents en difficulté. Ils apportent un appui technique à la collectivité dans laquelle ils interviennent, en proposant et en participant à la mise en place d’actions en direction de leurs agents.

Activités principales :

• Assurer un conseil individuel auprès des agents en difficulté :
- Recevoir, informer et orienter et accompagner les agents en fonction de leur(s) problématique(s) lors d’entretiens
- Effectuer un diagnostic social personnalisé
- Organiser les interventions
- Instruire les dossiers du point de vue administratif, social et juridique
- Intervenir auprès des différents partenaires institutionnels et organismes sociaux
- Assurer le suivi et l’accompagnement administratif et social des agents et réajuster éventuellement les interventions
- Rédiger et présenter un rapport annuel d’activité du service social du travail
- Effectuer une veille sociale et juridique

• Assurer un conseil technique auprès de la collectivité sur les actions en direction du personnel :
en matière sociale, d’insertion et de maintien dans l’emploi, d’accompagnement des personnes vulnérables et des personnes handicapées
- Participer aux réunions où son expertise est sollicitée
- Aider, informer et conseiller les différents services et acteurs de la collectivité
- Piloter et participer à l’organisation et à l’animation de campagnes de sensibilisation et de prévention
- Elaborer des supports d’information mis à disposition des agents

• Participer aux réunions internes de coordination au sein du service social du travail et de la direction de la santé et de l’action sociale :
- Travailler sur les projets transversaux du service
- Contribuer aux travaux communs de la direction
- Apporter un soutien technique aux autres services de la direction.
Profil du candidat : Compétences :
- Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social exigé.

Compétences techniques et pratiques :
• Favoriser l’expression de la demande de l’agent, la clarifier et la hiérarchiser
• Conseiller avec objectivité et neutralité
• Faire avancer des situations dans le respect du secret professionnel
• Créer une relation de confiance avec les agents et la collectivité
• Prendre de la distance face à un public en détresse
• Mettre en œuvre un plan d’intervention
• Gérer l’organisation du temps de travail
• Rédiger des courriers administratifs et monter des dossiers (surendettement, insertion, etc.)
• Rédiger différent types d’écrits : rapport d’activité, compte-rendu de réunion, documents de synthèse
• A partir d’une situation individuelle, analyser les impacts sur le travail collectif
• Travailler avec d’autres acteurs dans le cadre de la pluridisciplinarité
• Travailler en partenariat
• Animer des réunions
• S’informer et tenir à jour ses connaissances
• Créer des outils de travail partagés par l’équipe des assistantes sociales du travail
• Expliquer la mission de l’assistant(e) social(e) du travail du CIG
• Maîtriser Word et internet

Connaissances :
• Maîtrise des techniques d’intervention du travailleur social
• Maîtrise des techniques d’écoute et de communication orale
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet
• Maîtrise de la législation sociale, du statut de la FPT
• Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale, médico-sociale et du travail
• Notions en sociologie et psychologie
• Connaissance d’Excel et PowerPoint

Qualités requises :
• Disponibilité et réactivité
• Autonomie
• Prudence, diplomatie et discrétion.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
Pour tous renseignements : 01.56.96.83.02

Gestionnaire SCRI (h/f) - Mission de remplacement - Secrétariat de la Commission de Réforme Interdépartementale (CRI)

Date de mise à jour : 28/04/2016
Statut : Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Mission de remplacement
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Gestionnaire SCRI (h/f) - Mission de remplacement
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Rattachée au chef de service, le gestionnaire étudie les dossiers soumis à la CRI et prépare les avis au regard des dispositions législatives et réglementaires et apporte assistance et conseil aux gestionnaires de personnel des collectivités.

Activités :

. Instruction des dossiers transmis par les collectivités : analyse de la lettre de saisine, vérification des pièces du dossier au regard des conditions statutaires
. Rédaction de l'ordre du jour et des procès-verbaux des séances
. Envoi des convocations
. Organisation logistique
. Participation aux séances de la commission avec saisie des procès-verbaux
. Renvoi des dossiers aux collectivités
. Classement des procès-verbaux
. Saisie des statistiques de séance
. Archivage annuel
. Rédaction de réponses aux courriers des collectivités
. Conseil téléphonique aux gestionnaires des collectivités
. Renseignement et réception des agents : information sur les dossiers, explication des procédures de la commission
. Activités ponctuelles liées à des missions particulières (exemple : études, interventions aux journées d'information organisées par le CIG).
Profil du candidat : - Connaissances :
. Connaissance du statut de la FPT et de la jurisprudence
. Maîtrise de la réglementation applicable aux accidents du travail, aux maladies professionnelles, à la retraite pour invalidité et à l'allocation temporaire d'invalidité (ATI)
. Maîtrise du cadre réglementaire concernant la commission de réforme et le comité médical
. Connaissance du vocabulaire médical.

- Compétences techniques et pratiques :
. Savoir analyser la demande des collectivités, instruire et suivre les dossiers
. Savoir formuler une réponse au regard du statut
. Savoir informer, expliquer la réglementation et les procédures et conseiller les gestionnaires dans les collectivités
. Savoir informer les agents
. Savoir traduire et rendre accessibles des dossiers techniques
. Maîtriser l'expression écrite synthétique et fidèle
. Savoir rédiger des procès-verbaux
. Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, logiciel de gestion « Commission de Réforme »
. Savoir gérer les échéanciers et effectuer les activités dans les délais requis
. Connaître les sources d'information et savoir trouver l'information.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr

Chargé de coordination budgétaire et comptable (h/f) - Budget et comptabilité - Direction finances et contrôle de gestion

Date de mise à jour : 11/04/2016
Statut : Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Finances
Précisions sur le poste : Chargé de coordination budgétaire et comptable (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :

Placé sous la responsabilité du chef de service budget et comptabilité, le chargé de coordination budgétaire et comptable assure les fonctions suivantes :

Administration du SI finances :
- En qualité d’administrateur du SI finances, assurer le paramétrage et l’allocation des droits aux utilisateurs internes, participer au déploiement des fonctionnalités du système.
- Assurer une interface entre les utilisateurs du SI finances, la DSI et l’éditeur et participer à l’optimisation de l’outil.
- Coordination des opérations budgétaires et comptables
- Participer à la planification de la préparation budgétaire, consolider les données et élaborer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives et virements de crédits, compte administratif).
- Assurer la passation des écritures complexes et des opérations de fin d’exercice.
- Suppléance du régisseur des recettes de cotisation
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie de recettes des cotisations.

Autres activités :
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord et statistiques financiers.
- Participer à la formalisation de procédures de gestion.
- Contribuer au maintien de la continuité du service.
Profil du candidat : Savoir faire :
- Maîtriser les bases de la comptabilité publique et mettre en œuvre les règles et procédures s’y rattachant.
- Utiliser le logiciel civil net finances.
- Maîtriser les délais, anticiper et prioriser les tâches.
- Communiquer et répondre aux besoins d’accompagnement des services gestionnaires.

Qualités requises :
- Être autonome et réactif
- Être rigoureux
- Être à l’écoute
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être capable de s’adapter au changement.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi vous pouvez prendre contact auprès de Mme VANLEEFDAEL, chef de service au 01 56 96 81 29

Gestionnaire (h/f) - Retraite

Date de mise à jour : 01/04/2016
Statut : Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Gestionnaire (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :

Ce service, sous la responsabilité d’un chef de service, assure, dans le cadre d’une convention de partenariat avec la Caisse des dépôts et consignations pour la CNRACL, l’IRCANTEC et le RAFP :
• la vérification des dossiers « papiers » et dématérialisés (environ 5000 par an) transmis par les collectivités et établissements affiliés et relatifs aux procédures concernant la CNRACL (validations, régularisations, rétablissements, invalidité, pensions),
• un rôle d’assistance et de conseil auprès des gestionnaires de personnel chargés de l’instruction de ces dossiers ;
• une mission d’organisation et d’animation de séance d’information collective au titre de la CNRACL, de l’IRCANTEC et du RAFP.

Le service propose également aux collectivités et établissements affiliés des prestations complémentaires « Gestion des dossiers de validation de services-CNRACL et consultation personnalisée des droits à la retraite CNRACL » (délibération du 21 novembre 2011).

Activités principales :

- Contrôler les dossiers relatifs aux procédures retraite, envoyés par les collectivités et établissements affiliés :
. Lecture,
. Correction des erreurs et demande de pièces complémentaires nécessaires après contact avec le gestionnaire du dossier (téléphonique ou écrit),
. Envoi à la CNRACL et enregistrement sur fichier de l’opération effectuée, pour l’établissement des états semestriels des dossiers transmis,
. Vérification des saisies puis classement des pièces du dossier pour consultation ultérieure éventuelle ;

- Conseiller les gestionnaires de personnel :
. Réponse par téléphone aux demandes de renseignement des gestionnaires des collectivités relatives à une procédure ou à un dossier particulier (enregistrement statistique de l’origine de l’appel et de la procédure concernée),
. Information auprès des services des collectivités chargés des dossiers (recherche de documentation, préparation des interventions, constitution des dossiers) soit à l’initiative du service (études de cas pratiques dans le cadre des « Rencontres des gestionnaires de personnel), soit à la demande des collectivités (accueil de gestionnaires dans le service, interventions au sein de la collectivité),
. Participation à l’animation des réunions d’information collective destinées aux gestionnaires de personnel et participation à des réunions d’information organisées par les collectivités pour leurs agents ;

- Identifier parmi les courriers les demandes complémentaires et contacter les collectivités en fonction de l’urgence signalée par la CNRACL et assurer pour son compte, en l’absence de la secrétaire, la transmission aux collectivités des courriers de la Caisse (plusieurs centaines par mois), adressés aux agents et aux collectivités, en réponse aux dossiers transmis ;

- Actualiser les connaissances nécessaires à l’activité [consultation régulière des sites internet de la CNRACL, l’IRCANTEC, le régime général, lecture de la documentation du centre (jurisprudences, revues de presse)].
Profil du candidat : COMPÉTENCES :
- Avoir des connaissances statutaires
- Maîtriser la réglementation applicable aux procédures en matière de retraite
- Savoir restituer, de manière concise, le contrôle des dossiers auprès des gestionnaires
- Etre en capacité d’apporter des conseils à un gestionnaire
- S’intégrer dans une équipe et travailler sur les objectifs communs du service
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier

Qualités requises :
- Être rigoureux et réactif
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute
- Faire preuve de qualités pédagogiques

PARTICULARITE DU POSTE :
- Déplacement sur tout le territoire géographique du CIG petite couronne dans le cadre des missions d’information/collective.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi vous pouvez contacter Mme BLASUTTI au 01 56 96 82 75

Gestionnaire chargé des rémunérations (h/f) - Direction des Ressources Humaines - Cellule " Suivi budgétaire, rémunération, analyse des coûts »

Date de mise à jour : 01/04/2016
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Gestionnaire chargé des rémunérations (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Au sein de la cellule « suivi budgétaire, rémunération, analyse des coûts », directement rattaché à la directrice des ressources humaines, le gestionnaire chargé des rémunérations applique et gère l’ensemble des processus de paie, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.

Activités principales :

• Effectuer un contrôle de la gestion déconcentrée des intervenants concours et procéder au remboursement des frais de déplacement de ces collaborateurs occasionnels du CIG
• Assurer les opérations de préparation et de liquidation de la paie et des charges relatives aux différentes catégories d’agents (intervenants concours, fonctionnaires, élus, contractuels et intervenants extérieurs)
• Assurer pour les intervenants concours les déclarations pour la retraite additionnelle de la fonction publique et émettre les titres de recettes correspondants
• Procéder conjointement avec la coordinatrice budgétaire RH à l’émission des différents titres de recettes liés à l’activité de la direction (contributions et cotisations retraite des fonctionnaires détachés, indemnités journalières, contributions des collectivités d’origine des fonctionnaires momentanément privés d’emploi, remboursements d’assurance …)
• Contribuer à la gestion des allocations de retour à l’emploi (établissement des attestations d’emploi, rédaction des actes de gestion, versement des allocations)
• Assurer la gestion des différents ordres de mission et en particulier la mise à jour annuelle des ordres de mission permanents, et procéder aux remboursements de frais afférents aux missions réalisées
• Assurer un suivi, en coordination avec la coordinatrice budgétaire RH et la direction des finances et du contrôle de gestion, des tableaux de bord trimestriels de suivi des dépenses et recettes
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Activités complémentaires :

• Assurer la gestion administrative courante des personnels du syndicat mixte Paris Métropole (actes d’engagement, déroulement de carrière) dans le cadre de la prestation de paies à façon (environ 10 paies par mois) pendant la durée de la convention conclue à cet effet
• Apporter sa contribution à la coordinatrice budgétaire RH en tant que de besoin pour la préparation de la déclaration annuelle de données sociales
• Commander les titres restaurants.
Profil du candidat : Compétences :

Savoirs :
• Maîtrise de la réglementation en matière de paie et de statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances de base des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales

Savoir-faire :
• Pratique avérée en paie et appréciée en gestion de carrière
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel) et de logiciels métiers spécifiques (Ciril RH et finances, Galpe)

Qualités requises :
• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par mail à : as.gorgeot@cig929394.fr
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, vous pouvez prendre contact avec Madame WAHL au 01 56 96 81 57 ou Mme THIBIERGE au 01 56 96 81 07

Candidature spontanée

Le CIG recrute régulièrement des agents expérimentés. Vous pouvez adresser une candidature spontanée (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président, Centre de Gestion de la petite couronne, Service Recrutement - Emploi - Formation, 157, Avenue Jean Lolive, 93698 Pantin Cedex



2016 - CIG petite couronne | Retour en haut de page