Offres d'emploi du CIG petite couronne
Offres d'emploi
Il y a 5 offres d'emploi ouvertes actuellement au CIG:
- Cadre pédagogique - Pédagogique (Attaché)
- Conseiller en Economie Sociale et Familiale (h/f) - CDD d'un an - Assistants sociaux et psychologue du travail (Assistant socio-éducatif)
- Expert statutaire (h/f) - Expertise statutaire (Attaché)
- Gestionnaire bourse de l'emploi (h/f) - Bourse de l'emploi (Adjoint administratif de 1e classe / Adjoint administratif de 2e classe)
- Assistant du secrétariat des conseils de discipline (h/f) - Secrétariat des conseils de discipline (Adjoint administratif de 2e classe / Adjoint administratif de 1e classe)
Cadre pédagogique - Pédagogique
Date de mise à jour : 30/04/2013
Statut : Attaché (catégorie A, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Cadre pédagogique
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Au sein de la direction des concours, le service pédagogique, actuellement composé de dix personnes, est en charge de trois missions principales :
- la conception des sujets de concours des épreuves écrites et orales dont il garantit la qualité, notamment en favorisant le travail en transversalité avec les autres centres de gestion, la mutualisation des sujets et en s’entourant de l’expertise d’acteurs extérieurs.
- la constitution des jurys de concours, des équipes de correcteurs et d’examinateurs pour tous les concours et examens professionnels organisés par le CIG et l’évaluation de leurs prestations.
- la production des annales corrigées des concours et examens professionnels organisés par les différents centres de gestion, et le travail de collaboration à ce titre avec un éditeur dans le cadre d’une délégation de service public.
Placés sous l’autorité hiérarchique du chef du service pédagogique, les cadres pédagogiques ont en charge les sujets des différentes filières de la fonction publique territoriale : administrative, médico-sociale, animation, police, sportive, culturelle et technique.
Chaque cadre pédagogique, sur la base d’un calendrier prévisionnel annuel des concours et examens, a pour mission d'assurer la production d'une partie de ces sujets ou de solliciter des concepteurs extérieurs, afin de disposer de propositions de sujets, correspondant aux intitulés et programmes réglementaires des épreuves, à soumettre au choix des jurys.
Activités principales :
• Élabore des propositions de sujets de concours et d’examens professionnels (principalement dans les filières administrative, culturelle et sportive) en sollicitant, si besoin, des experts extérieurs,
• Effectue une veille documentaire et des recherches pour la constitution des sujets dans différentes filières (administrative, culturelle, sportive principalement)
• Participe à l’élaboration de documents de cadrage d’épreuves écrites et orales, propose des barèmes et rédige des indications de correction parfois en partenariat avec d’autres centres de gestion
• Accompagne individuellement ou collectivement les experts extérieurs dans l’élaboration des sujets
• Conduit ou participe à l’animation de diverses réunions (réunions de travail, d’information, de remise de copies, jury d’admissibilité, d’admission…) avec les intervenants extérieurs (concepteurs de sujets, correcteurs, examinateurs)
• Contrôle la qualité des sujets sur le fond et la forme
• A la responsabilité fonctionnelle d’équipes tournantes selon les concours (composées d’une secrétaire et d’un chargé d’intervenants) et est en charge de leur animation
• Travaille avec les chargés d’intervenants pour rechercher et mobiliser les correcteurs et examinateurs dont les compétences sont en adéquation avec les besoins des concours programmés
• Évalue les prestations des différents intervenants extérieurs
• Vérifie chaque dossier (fiches de notation) avant transmission aux candidats qui le demandent et participe avec les deux services opérationnels à l’accueil de candidats souhaitant être reçus après échec à un concours.
• Propose des outils de suivi de l’activité du service, participe à l’élaboration de supports pédagogiques destinés aux intervenants (plaquettes d’information…)
Au sein de la direction des concours, le service pédagogique, actuellement composé de dix personnes, est en charge de trois missions principales :
- la conception des sujets de concours des épreuves écrites et orales dont il garantit la qualité, notamment en favorisant le travail en transversalité avec les autres centres de gestion, la mutualisation des sujets et en s’entourant de l’expertise d’acteurs extérieurs.
- la constitution des jurys de concours, des équipes de correcteurs et d’examinateurs pour tous les concours et examens professionnels organisés par le CIG et l’évaluation de leurs prestations.
- la production des annales corrigées des concours et examens professionnels organisés par les différents centres de gestion, et le travail de collaboration à ce titre avec un éditeur dans le cadre d’une délégation de service public.
Placés sous l’autorité hiérarchique du chef du service pédagogique, les cadres pédagogiques ont en charge les sujets des différentes filières de la fonction publique territoriale : administrative, médico-sociale, animation, police, sportive, culturelle et technique.
Chaque cadre pédagogique, sur la base d’un calendrier prévisionnel annuel des concours et examens, a pour mission d'assurer la production d'une partie de ces sujets ou de solliciter des concepteurs extérieurs, afin de disposer de propositions de sujets, correspondant aux intitulés et programmes réglementaires des épreuves, à soumettre au choix des jurys.
Activités principales :
• Élabore des propositions de sujets de concours et d’examens professionnels (principalement dans les filières administrative, culturelle et sportive) en sollicitant, si besoin, des experts extérieurs,
• Effectue une veille documentaire et des recherches pour la constitution des sujets dans différentes filières (administrative, culturelle, sportive principalement)
• Participe à l’élaboration de documents de cadrage d’épreuves écrites et orales, propose des barèmes et rédige des indications de correction parfois en partenariat avec d’autres centres de gestion
• Accompagne individuellement ou collectivement les experts extérieurs dans l’élaboration des sujets
• Conduit ou participe à l’animation de diverses réunions (réunions de travail, d’information, de remise de copies, jury d’admissibilité, d’admission…) avec les intervenants extérieurs (concepteurs de sujets, correcteurs, examinateurs)
• Contrôle la qualité des sujets sur le fond et la forme
• A la responsabilité fonctionnelle d’équipes tournantes selon les concours (composées d’une secrétaire et d’un chargé d’intervenants) et est en charge de leur animation
• Travaille avec les chargés d’intervenants pour rechercher et mobiliser les correcteurs et examinateurs dont les compétences sont en adéquation avec les besoins des concours programmés
• Évalue les prestations des différents intervenants extérieurs
• Vérifie chaque dossier (fiches de notation) avant transmission aux candidats qui le demandent et participe avec les deux services opérationnels à l’accueil de candidats souhaitant être reçus après échec à un concours.
• Propose des outils de suivi de l’activité du service, participe à l’élaboration de supports pédagogiques destinés aux intervenants (plaquettes d’information…)
Profil du candidat : Compétences :
Le poste requiert :
- de disposer d'une excellente culture générale (niveau d’études supérieures très apprécié en droit public, sciences politiques et/ou politiques publiques)
- de connaître le fonctionnement des collectivités locales
- de faire preuve de curiosité intellectuelle pour les différents métiers de la fonction publique territoriale, ainsi que pour l’actualité sociale, juridique, culturelle, …
- d’être capable de rédiger de manière claire et synthétique
- d’être capable d’animer des réunions face à un auditoire important (grande aisance à l’oral nécessaire)
- de faire usage courant de l’outil informatique (logiciels word, excel, powerpoint, adobe pro …) et de l’internet
- de respecter la charte de déontologie en vigueur à la direction des concours (confidentialité absolue)
- de faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative
- d’être capable de s’organiser et d’être très rigoureux quant au respect des délais
- de disposer de réelles qualités relationnelles et d’un véritable goût pour le travail en équipe
Spécificités du poste :
- En période de concours, les horaires de début et de fin de journée du cadre sont dépendants de la répartition des réunions d’information et d’accueil des intervenants extérieurs entre les membres de l’équipe des cadres et du chef de service.
- Déplacements ponctuels en région Ile-de-France sur les lieux d’épreuves de concours à prévoir (détention du permis B souhaitée).
Le poste requiert :
- de disposer d'une excellente culture générale (niveau d’études supérieures très apprécié en droit public, sciences politiques et/ou politiques publiques)
- de connaître le fonctionnement des collectivités locales
- de faire preuve de curiosité intellectuelle pour les différents métiers de la fonction publique territoriale, ainsi que pour l’actualité sociale, juridique, culturelle, …
- d’être capable de rédiger de manière claire et synthétique
- d’être capable d’animer des réunions face à un auditoire important (grande aisance à l’oral nécessaire)
- de faire usage courant de l’outil informatique (logiciels word, excel, powerpoint, adobe pro …) et de l’internet
- de respecter la charte de déontologie en vigueur à la direction des concours (confidentialité absolue)
- de faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative
- d’être capable de s’organiser et d’être très rigoureux quant au respect des délais
- de disposer de réelles qualités relationnelles et d’un véritable goût pour le travail en équipe
Spécificités du poste :
- En période de concours, les horaires de début et de fin de journée du cadre sont dépendants de la répartition des réunions d’information et d’accueil des intervenants extérieurs entre les membres de l’équipe des cadres et du chef de service.
- Déplacements ponctuels en région Ile-de-France sur les lieux d’épreuves de concours à prévoir (détention du permis B souhaitée).
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Pour tout renseignement veuillez contacter Mme Muriel CASALASPRO au 01 56 96 82 99.
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Pour tout renseignement veuillez contacter Mme Muriel CASALASPRO au 01 56 96 82 99.
Conseiller en Economie Sociale et Familiale (h/f) - CDD d'un an - Assistants sociaux et psychologue du travail
Date de mise à jour : 23/04/2013
Statut : Assistant socio-éducatif (catégorie B, filière médico-sociale)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Non complet
Famille de métier : Social
Précisions sur le poste : Conseiller en Economie Sociale et Familiale (h/f) - CDD d'un an
Missions du poste : Environnement du poste :
La Direction de la Santé et de l'Action Sociale comprend 5 services ouverts aux collectivités territoriales des 3 départements de la Petite Couronne.
Le service des assistants sociaux et des psychologues du travail (ASPT) est constitué de 19 agents permanents ainsi que d’un pool de vacataires psychologues intervenant en collectivité.
Placé sous la responsabilité du chef de service ASPT du CIG, le Conseiller en Economie Sociale et Familiale contribue à l’amélioration des situations des agents, en proposant et en participant à la mise en place d’actions dans le domaine budgétaire.
Activités principales :
Intervenir en matière d’endettement :
- Recevoir, informer, orienter et accompagner les agents dans le cadre de leur(s) problématique(s) budgétaire(s) sur le plan individuel et/ou collectif
- Effectuer un diagnostic budgétaire personnalisé
- Assurer des suivis budgétaires et des actions éducatives budgétaires (conseils, aide à la gestion, élaboration d’outils …)
- Instruire des dossiers du point de vue administratif, social et financier
- Rédiger et présenter un rapport annuel d’activité
- Effectuer une veille sociale et juridique
Traiter les demandes de prêts sociaux :
- Recevoir les agents qui sollicitent un prêt
- Evaluer la situation en vue de l’obtention de prêts sociaux délivrés par le CG93
- Travailler en lien étroit avec les assistants sociaux du personnel du CG93
- Présenter anonymement les demandes à la commission consultative des prêts
Assurer un conseil technique auprès de la collectivité sur les actions en direction du personnel :
- Participer aux réunions où son expertise est sollicitée
- Aider, informer et conseiller les différents partenaires au sein de la collectivité
- Piloter et participer à l’organisation de campagne de sensibilisation et de prévention
- Elaborer des supports d’information mis à disposition des agents
Participer aux réunions internes au sein du service et de la direction au CIG :
- Travailler sur les projets transversaux
- Contribuer aux travaux communs
- Apporter le cas échéant un soutien technique aux professionnels du service et de la direction
La Direction de la Santé et de l'Action Sociale comprend 5 services ouverts aux collectivités territoriales des 3 départements de la Petite Couronne.
Le service des assistants sociaux et des psychologues du travail (ASPT) est constitué de 19 agents permanents ainsi que d’un pool de vacataires psychologues intervenant en collectivité.
Placé sous la responsabilité du chef de service ASPT du CIG, le Conseiller en Economie Sociale et Familiale contribue à l’amélioration des situations des agents, en proposant et en participant à la mise en place d’actions dans le domaine budgétaire.
Activités principales :
Intervenir en matière d’endettement :
- Recevoir, informer, orienter et accompagner les agents dans le cadre de leur(s) problématique(s) budgétaire(s) sur le plan individuel et/ou collectif
- Effectuer un diagnostic budgétaire personnalisé
- Assurer des suivis budgétaires et des actions éducatives budgétaires (conseils, aide à la gestion, élaboration d’outils …)
- Instruire des dossiers du point de vue administratif, social et financier
- Rédiger et présenter un rapport annuel d’activité
- Effectuer une veille sociale et juridique
Traiter les demandes de prêts sociaux :
- Recevoir les agents qui sollicitent un prêt
- Evaluer la situation en vue de l’obtention de prêts sociaux délivrés par le CG93
- Travailler en lien étroit avec les assistants sociaux du personnel du CG93
- Présenter anonymement les demandes à la commission consultative des prêts
Assurer un conseil technique auprès de la collectivité sur les actions en direction du personnel :
- Participer aux réunions où son expertise est sollicitée
- Aider, informer et conseiller les différents partenaires au sein de la collectivité
- Piloter et participer à l’organisation de campagne de sensibilisation et de prévention
- Elaborer des supports d’information mis à disposition des agents
Participer aux réunions internes au sein du service et de la direction au CIG :
- Travailler sur les projets transversaux
- Contribuer aux travaux communs
- Apporter le cas échéant un soutien technique aux professionnels du service et de la direction
Profil du candidat : Compétences :
- Diplôme d’Etat de conseiller en économie sociale et familiale
Connaissances :
- Maîtrise des techniques d’intervention du travailleur social
- Maîtrise des techniques d’écoute et de communication orale
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Connaissance de la législation sociale, du statut de la FPT
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale, médico-sociale
- Connaissance d’Excel et PowerPoint
Qualités requises :
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Prudence, diplomatie et discrétion
Caractéristiques du poste :
- Poste à temps non complet (17H30 par semaine)
- Contrat d’un an.
- Affectation au sein du service des relations du travail et de l’action sociale du Département de la Seine-Saint-Denis
- Prolongation ou pérennisation de la mission subordonnée au(x) convention(s) passée(s) avec une (ou des) collectivité(s) de la petite couronne.
- Diplôme d’Etat de conseiller en économie sociale et familiale
Connaissances :
- Maîtrise des techniques d’intervention du travailleur social
- Maîtrise des techniques d’écoute et de communication orale
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Connaissance de la législation sociale, du statut de la FPT
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale, médico-sociale
- Connaissance d’Excel et PowerPoint
Qualités requises :
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Prudence, diplomatie et discrétion
Caractéristiques du poste :
- Poste à temps non complet (17H30 par semaine)
- Contrat d’un an.
- Affectation au sein du service des relations du travail et de l’action sociale du Département de la Seine-Saint-Denis
- Prolongation ou pérennisation de la mission subordonnée au(x) convention(s) passée(s) avec une (ou des) collectivité(s) de la petite couronne.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
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93698 PANTIN CEDEX
Expert statutaire (h/f) - Expertise statutaire
Date de mise à jour : 17/05/2013
Statut : Attaché (catégorie A, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Expert statutaire (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Le service de l’expertise statutaire assure un rôle de conseil statutaire auprès des collectivités et des établissements publics de la petite couronne.
Au sein de ce service, composé de six experts statutaires placés sous la responsabilité d’un chef de service, l’expert statutaire conseille les gestionnaires du personnel des collectivités de la petite couronne sur la réglementation applicable aux agents territoriaux en matière de gestion des ressources humaines et sur sa mise en œuvre.
Activités principales :
• Apporter des réponses par téléphone, par courrier ou sur rendez-vous
• Identifier et analyser les problèmes posés par les gestionnaires
• Rechercher les sources juridiques en lien avec ces problèmes
• Conseiller les gestionnaires du personnel :
- en rappelant et en explicitant les textes applicables
- en situant leur pratique dans le contexte juridique
• Actualiser ses connaissances juridiques et en particulier statutaires
• Dans le cadre des « Rencontres de gestionnaires du personnel », proposer des thèmes d’intervention et intervenir sur les thèmes retenus
• Rechercher et sélectionner la documentation utilisée à l’appui des interventions.
Le service de l’expertise statutaire assure un rôle de conseil statutaire auprès des collectivités et des établissements publics de la petite couronne.
Au sein de ce service, composé de six experts statutaires placés sous la responsabilité d’un chef de service, l’expert statutaire conseille les gestionnaires du personnel des collectivités de la petite couronne sur la réglementation applicable aux agents territoriaux en matière de gestion des ressources humaines et sur sa mise en œuvre.
Activités principales :
• Apporter des réponses par téléphone, par courrier ou sur rendez-vous
• Identifier et analyser les problèmes posés par les gestionnaires
• Rechercher les sources juridiques en lien avec ces problèmes
• Conseiller les gestionnaires du personnel :
- en rappelant et en explicitant les textes applicables
- en situant leur pratique dans le contexte juridique
• Actualiser ses connaissances juridiques et en particulier statutaires
• Dans le cadre des « Rencontres de gestionnaires du personnel », proposer des thèmes d’intervention et intervenir sur les thèmes retenus
• Rechercher et sélectionner la documentation utilisée à l’appui des interventions.
Profil du candidat : Connaissances :
• Formation juridique supérieure
• Posséder des connaissances juridiques générales (droit public, droit privé, contentieux administratif) et spécifiques en matière de statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaître l’environnement territorial ;
Compétences techniques et pratiques :
• Faire preuve d’aptitude à la recherche documentaire et savoir se repérer dans les sources documentaires
• Savoir construire une argumentation juridique
• Savoir reformuler une demande et recueillir les éléments d’information indispensables à la fiabilité des réponses
• Posséder une grande aisance rédactionnelle
• Accroître et actualiser en permanence ses connaissances statutaires, juridiques, et administratives
• Disposer de préférence d’une expérience professionnelle en gestion de personnel public
• Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint)
Qualités requises :
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et aptitude à la communication
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Qualités pédagogiques, sens de la diplomatie et patience
• Aisance dans la prise de parole en public
• Sens développé du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et sens du service public.
Particularités du poste :
• Permanences téléphoniques par roulement (à raison de trois jours par semaine en moyenne), avec nécessité d’assurer une continuité du service
• Participation aux « Rencontres de gestionnaires de personnel » impliquant des interventions orales devant un public nombreux
• Déplacements ponctuels en collectivités de la petite couronne possibles
• Formation juridique supérieure
• Posséder des connaissances juridiques générales (droit public, droit privé, contentieux administratif) et spécifiques en matière de statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaître l’environnement territorial ;
Compétences techniques et pratiques :
• Faire preuve d’aptitude à la recherche documentaire et savoir se repérer dans les sources documentaires
• Savoir construire une argumentation juridique
• Savoir reformuler une demande et recueillir les éléments d’information indispensables à la fiabilité des réponses
• Posséder une grande aisance rédactionnelle
• Accroître et actualiser en permanence ses connaissances statutaires, juridiques, et administratives
• Disposer de préférence d’une expérience professionnelle en gestion de personnel public
• Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint)
Qualités requises :
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et aptitude à la communication
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Qualités pédagogiques, sens de la diplomatie et patience
• Aisance dans la prise de parole en public
• Sens développé du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et sens du service public.
Particularités du poste :
• Permanences téléphoniques par roulement (à raison de trois jours par semaine en moyenne), avec nécessité d’assurer une continuité du service
• Participation aux « Rencontres de gestionnaires de personnel » impliquant des interventions orales devant un public nombreux
• Déplacements ponctuels en collectivités de la petite couronne possibles
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez prendre contact avec Madame Christine SOLER au 01 56 96 83 29
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Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez prendre contact avec Madame Christine SOLER au 01 56 96 83 29
Gestionnaire bourse de l'emploi (h/f) - Bourse de l'emploi
Date de mise à jour : 14/05/2013
Statut : Adjoint administratif de 1e classe (catégorie C, filière administrative)
Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Affaires générales
Précisions sur le poste : Gestionnaire bourse de l'emploi (h/f)
Missions du poste : Domaine d’intervention :
Au sein du service Bourse de l’emploi, votre rôle consiste à assurer la gestion des emplois déclarés vacants par les collectivités et établissements publics de la petite couronne, de la publicité à la nomination et à gérer les listes d’aptitude après promotion interne.
Activités principales :
• Gérer les déclarations de vacances d’emploi et d’annulation :
- Relire et vérifier la cohérence des déclarations de vacances d’emploi
- Etablir l’arrêté hebdomadaire de publicité des déclarations relevant du CIG petite couronne
- Transmettre et suivre les déclarations relevant de la compétence du CNFPT
- Alimenter mensuellement un tableau de suivi des déclarations de vacances d’emploi
• Gérer les déclarations de nomination :
- Suivre et analyser l’évolution du nombre de déclarations de nomination saisies par les collectivités dans le logiciel de la Bourse de l’emploi (RDVemploipublic)
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des collectivités afin qu’elles saisissent leurs nominations dans RDVemploipublic
• Assurer l’information des collectivités sur le cadre réglementaire et les procédures de déclaration de vacance d’emploi
• Assurer la formation des collectivités à l’utilisation du logiciel de la Bourse de l’emploi (RDVemploipublic) en lien avec la chef de service, au CIG ou en collectivité.
• Gérer les listes d’aptitude établies après promotion interne :
- Planifier et mettre en œuvre un calendrier des principales étapes de gestion des listes d’aptitude.
- Etablir et envoyer les attestations d’inscription sur liste d’aptitude
- Procéder à une relance écrite des fonctionnaires inscrits, en cours d’année et avant réinscription, pour savoir s’ils ont été nommés
- Mettre à jour quotidiennement les listes d’aptitude dans l’application informatique « Alliance de l’Est »
- Etablir les arrêtés de réinscription
- Alimenter un tableau de suivi des nominations des fonctionnaires inscrits sur liste d’aptitude.
• Gérer le suivi matériel de participation aux salons et autres manifestations de promotion de l’emploi public territorial (bulletins d’inscription, documentation, demande de véhicule, …) et assurer la communication des salons sur Internet (mise à jour de la page « Evènements »)
• Traiter et publier les offres d’emploi des collectivités en complémentarité avec l’équipe des conseillères emploi
• Gérer et suivre les archives du service
• Participer aux salons et autres manifestations de promotion de l’emploi public territorial.
Au sein du service Bourse de l’emploi, votre rôle consiste à assurer la gestion des emplois déclarés vacants par les collectivités et établissements publics de la petite couronne, de la publicité à la nomination et à gérer les listes d’aptitude après promotion interne.
Activités principales :
• Gérer les déclarations de vacances d’emploi et d’annulation :
- Relire et vérifier la cohérence des déclarations de vacances d’emploi
- Etablir l’arrêté hebdomadaire de publicité des déclarations relevant du CIG petite couronne
- Transmettre et suivre les déclarations relevant de la compétence du CNFPT
- Alimenter mensuellement un tableau de suivi des déclarations de vacances d’emploi
• Gérer les déclarations de nomination :
- Suivre et analyser l’évolution du nombre de déclarations de nomination saisies par les collectivités dans le logiciel de la Bourse de l’emploi (RDVemploipublic)
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des collectivités afin qu’elles saisissent leurs nominations dans RDVemploipublic
• Assurer l’information des collectivités sur le cadre réglementaire et les procédures de déclaration de vacance d’emploi
• Assurer la formation des collectivités à l’utilisation du logiciel de la Bourse de l’emploi (RDVemploipublic) en lien avec la chef de service, au CIG ou en collectivité.
• Gérer les listes d’aptitude établies après promotion interne :
- Planifier et mettre en œuvre un calendrier des principales étapes de gestion des listes d’aptitude.
- Etablir et envoyer les attestations d’inscription sur liste d’aptitude
- Procéder à une relance écrite des fonctionnaires inscrits, en cours d’année et avant réinscription, pour savoir s’ils ont été nommés
- Mettre à jour quotidiennement les listes d’aptitude dans l’application informatique « Alliance de l’Est »
- Etablir les arrêtés de réinscription
- Alimenter un tableau de suivi des nominations des fonctionnaires inscrits sur liste d’aptitude.
• Gérer le suivi matériel de participation aux salons et autres manifestations de promotion de l’emploi public territorial (bulletins d’inscription, documentation, demande de véhicule, …) et assurer la communication des salons sur Internet (mise à jour de la page « Evènements »)
• Traiter et publier les offres d’emploi des collectivités en complémentarité avec l’équipe des conseillères emploi
• Gérer et suivre les archives du service
• Participer aux salons et autres manifestations de promotion de l’emploi public territorial.
Profil du candidat : Compétences :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook….)
• Maîtriser les règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
• Savoir s’exprimer avec facilité à l’oral
• Connaître les modalités d’accès à la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire relatif aux déclarations de vacances d’emploi et aux listes d’aptitude
• Expérience dans la Fonction Publique Territoriale souhaitée
Qualités requises :
• Rigueur et réactivité
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Polyvalence
• Autonomie et sens de l’organisation
• Savoir faire preuve de pédagogie
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook….)
• Maîtriser les règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
• Savoir s’exprimer avec facilité à l’oral
• Connaître les modalités d’accès à la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire relatif aux déclarations de vacances d’emploi et aux listes d’aptitude
• Expérience dans la Fonction Publique Territoriale souhaitée
Qualités requises :
• Rigueur et réactivité
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Polyvalence
• Autonomie et sens de l’organisation
• Savoir faire preuve de pédagogie
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 1er juin 2013, à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par courriel : s.lherault@cig929394.fr
Pour tout renseignement, veuillez prendre contact avec Mme Pascale JEANNEL au 01 56 96 81 30
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Ou par courriel : s.lherault@cig929394.fr
Pour tout renseignement, veuillez prendre contact avec Mme Pascale JEANNEL au 01 56 96 81 30
Assistant du secrétariat des conseils de discipline (h/f) - Secrétariat des conseils de discipline
Date de mise à jour : 10/04/2013
Statut : Adjoint administratif de 2e classe (catégorie C, filière administrative)
Adjoint administratif de 1e classe (catégorie C, filière administrative)
Adjoint administratif de 1e classe (catégorie C, filière administrative)
Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Complet
Famille de métier : Ressources humaines
Précisions sur le poste : Assistant du secrétariat des conseils de discipline (h/f)
Missions du poste : Au sein du service et placé(e) sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) assure le secrétariat et l’accueil des conseils de discipline de 1ère instance et de recours. A ce titre, il/elle accueille des publics diversifiés.
Il/elle assure également la prise en charge des appels téléphoniques et le suivi du quorum des séances des CAP-CTP en l’absence de la collègue chargée du secrétariat de cette unité.
Activités principales :
L’assistant(e) du secrétariat des conseils de discipline est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
• En lien avec les séances des conseils de discipline :
- tenir à jour les listes des membres des conseils de discipline en lien avec le secrétariat des organismes paritaires, les listes des membres des conseils de discipline de recours et les listes des emplois fonctionnels d’Ile-de-France,
- assurer l’enregistrement manuel et bureautique des dossiers soumis aux conseils de discipline,
- préparer, saisir et envoyer les convocations aux membres des conseils de discipline et aux parties,
- suivre les réponses des membres des conseils de discipline (relances téléphoniques, suivi du quorum…) et des parties (classement des accusés de réception, saisie des dates de notification et des parties présentes dans les documents de séance),
- assurer la logistique des séances des conseils de discipline (réservation de la salle, commande des plateaux repas…) et préparer les documents nécessaires à leur déroulement,
- participer ponctuellement aux travaux de correction des documents de travail destinés aux membres des conseils de discipline et des procès-verbaux,
- aider à la reprographie des documents de travail et les envoyer,
- assurer le suivi des procès-verbaux (mise en forme, reprographie, envoi).
• Secrétariat du service :
- assurer l’enregistrement et le classement des courriers du service,
- prendre les appels téléphoniques et les orienter, prendre les messages, rédiger des notes,
- tenir à jour les recueils des avis des conseils de discipline et de recours,
- assurer l’archivage bureautique et manuel des dossiers soumis aux conseils,
- suivre les mises à jour des pages du service sur les sites internet et extranet du centre de gestion,
- assurer le suivi du réseau des « référents discipline » désignés par les collectivités de la petite couronne (mise à jour, envoi de messages d’actualité)
- assurer la mise à jour du document récapitulant les avis et les sanctions de l’année et le communiquer aux membres des conseils,
- relancer périodiquement l’envoi par les autorités territoriales des sanctions prises après avis des conseils discipline de première instance,
- élaborer les statistiques du service,
- réaliser des études ou des missions à la demande du chef de service.
- recenser et suivre les commandes de fournitures pour la direction.
• En lien avec le budget et le service des finances :
- assurer la fonction de référent(e) budgétaire de la direction et le suivi des éléments budgétaires pour le service,
- élaborer les factures relatives au fonctionnement du conseil de discipline de recours et en assurer le suivi,
- élaborer les états de frais de déplacement des membres des conseils.
Il/elle assure également la prise en charge des appels téléphoniques et le suivi du quorum des séances des CAP-CTP en l’absence de la collègue chargée du secrétariat de cette unité.
Activités principales :
L’assistant(e) du secrétariat des conseils de discipline est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
• En lien avec les séances des conseils de discipline :
- tenir à jour les listes des membres des conseils de discipline en lien avec le secrétariat des organismes paritaires, les listes des membres des conseils de discipline de recours et les listes des emplois fonctionnels d’Ile-de-France,
- assurer l’enregistrement manuel et bureautique des dossiers soumis aux conseils de discipline,
- préparer, saisir et envoyer les convocations aux membres des conseils de discipline et aux parties,
- suivre les réponses des membres des conseils de discipline (relances téléphoniques, suivi du quorum…) et des parties (classement des accusés de réception, saisie des dates de notification et des parties présentes dans les documents de séance),
- assurer la logistique des séances des conseils de discipline (réservation de la salle, commande des plateaux repas…) et préparer les documents nécessaires à leur déroulement,
- participer ponctuellement aux travaux de correction des documents de travail destinés aux membres des conseils de discipline et des procès-verbaux,
- aider à la reprographie des documents de travail et les envoyer,
- assurer le suivi des procès-verbaux (mise en forme, reprographie, envoi).
• Secrétariat du service :
- assurer l’enregistrement et le classement des courriers du service,
- prendre les appels téléphoniques et les orienter, prendre les messages, rédiger des notes,
- tenir à jour les recueils des avis des conseils de discipline et de recours,
- assurer l’archivage bureautique et manuel des dossiers soumis aux conseils,
- suivre les mises à jour des pages du service sur les sites internet et extranet du centre de gestion,
- assurer le suivi du réseau des « référents discipline » désignés par les collectivités de la petite couronne (mise à jour, envoi de messages d’actualité)
- assurer la mise à jour du document récapitulant les avis et les sanctions de l’année et le communiquer aux membres des conseils,
- relancer périodiquement l’envoi par les autorités territoriales des sanctions prises après avis des conseils discipline de première instance,
- élaborer les statistiques du service,
- réaliser des études ou des missions à la demande du chef de service.
- recenser et suivre les commandes de fournitures pour la direction.
• En lien avec le budget et le service des finances :
- assurer la fonction de référent(e) budgétaire de la direction et le suivi des éléments budgétaires pour le service,
- élaborer les factures relatives au fonctionnement du conseil de discipline de recours et en assurer le suivi,
- élaborer les états de frais de déplacement des membres des conseils.
Profil du candidat : Compétences :
Connaissances :
• Détenir un diplôme de secrétariat (BEP/CAP, baccalauréat professionnel…)
• Posséder une excellente orthographe (saisie et relecture de ses propres travaux)
• Posséder des connaissances du statut du personnel de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Connaître la réglementation applicable à la procédure disciplinaire
Compétences techniques et pratiques :
• Savoir expliquer aux collectivités les modalités de saisine et de fonctionnement des conseils de discipline
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et logiciels ou bases de données propres au centre interdépartemental de gestion (SNAPI…) et faire preuve d’intérêt pour les nouvelles technologies
Qualités requises :
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Grande aisance relationnelle
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines et capacités d’écoute
• Discrétion professionnelle
• Aptitude à la polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité et sens du service public
Particularités du poste :
• Travail d’équipe important, requérant une maîtrise des procédures applicables et le partage des informations dans le cadre de la continuité du service.
• Présence requise les jours des séances des conseils de discipline, impliquant de se rendre disponible compte tenu des contraintes horaires.
• Contraintes liées à des délais de procédure encadrés.
Connaissances :
• Détenir un diplôme de secrétariat (BEP/CAP, baccalauréat professionnel…)
• Posséder une excellente orthographe (saisie et relecture de ses propres travaux)
• Posséder des connaissances du statut du personnel de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Connaître la réglementation applicable à la procédure disciplinaire
Compétences techniques et pratiques :
• Savoir expliquer aux collectivités les modalités de saisine et de fonctionnement des conseils de discipline
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et logiciels ou bases de données propres au centre interdépartemental de gestion (SNAPI…) et faire preuve d’intérêt pour les nouvelles technologies
Qualités requises :
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Grande aisance relationnelle
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines et capacités d’écoute
• Discrétion professionnelle
• Aptitude à la polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité et sens du service public
Particularités du poste :
• Travail d’équipe important, requérant une maîtrise des procédures applicables et le partage des informations dans le cadre de la continuité du service.
• Présence requise les jours des séances des conseils de discipline, impliquant de se rendre disponible compte tenu des contraintes horaires.
• Contraintes liées à des délais de procédure encadrés.
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
157, avenue Jean Lolive
93698 PANTIN CEDEX
Pour tout renseigement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Madame Catherine BIRABEN au 01 56 96 81 62
Monsieur le Président
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93698 PANTIN CEDEX
Pour tout renseigement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Madame Catherine BIRABEN au 01 56 96 81 62
Candidature spontanée
Le CIG recrute régulièrement des agents expérimentés. Vous pouvez adresser une candidature spontanée (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président, Centre de Gestion de la petite couronne, Service Recrutement - Emploi - Formation, 157, Avenue Jean Lolive, 93698 Pantin Cedex